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用人单位单方解除劳动合同通知书的邮寄注意事项?

  用人单位单方解除劳动合同通知书的邮寄注意事项?

  通知书的邮寄看似简单,但很多时候,通知书的邮寄却决定了案件的成败,邮寄中应当注意的事项:

  01、快递公司的选择以及快递发出的时间

  尽量选择EMS、顺丰等正规的快递公司,避免快递文件丢失导致解除通知未能送达。当然,如果有可能,尽量使用EMS。

  快递最好上午发出,如果下班前再发出,至少会晚一天到达。另外,是否需要考虑周末、节假日的问题则根据具体个案予以确认。

  02、快递单的填写

  首先,是寄件人,一定根据单位的营业执照将单位名称写准确,并将地址、联系人等写清楚。

  其次,收件人的名字、联系方式、地址一定确保准确无误。邮寄地址应为劳动者本人提供的有效邮寄地址。

  再次,在快递单上注明邮件内文件的名称。除在“邮件详细说明”部分勾选“文件资料”外,一定要在“内件品名”处写明“《解除劳动合同通知书》”的字样,并且写明解除劳动合同的时间和理由,这样避免劳动者拒收时说自己不了解快递内的具体文件内容。

  另外,最好用圆珠笔填写,这样能确保底单的内容更清晰一些。

  03、快递单的留存

  首先,在快递人员将快递取走之前,记得将快递单拍照留念,并牢记快递单号。

  其次,快递人员来了之后,一定叮嘱快递人员,如果对方拒收,请将拒收的件及时退回,如果对方签收,也将签收联帮公司留存一下。一般用人单位都有长期合作的快递公司,让快递人员了解这些很重要的。

  再次,在网上截取快递送达情况,必要时,将查询的整个过程录下来。网站上保存快递信息时间在6个月左右。

  最后,记录照片、快递单号、快递送达情况等等的原件和原始设备,一定要留存。


  文章来源自: 兰台劳动

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